SEBELUM KONVOKESYEN
SEBELUM MAJLIS KONVOKESYEN
PENGESANAN GRADUAN
Kajian Pengesanan Graduan merupakan kajian tahunan yang dilaksanakan oleh Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) bagi mengetahui status pekerjaan setelah tamat pengajian. MAKLUMAT LANJUT
YURAN TERTUNGGAK
Bagi menjayakan majlis ini, pihak penganjur majlis konvokesyen telah menetapkan kadar bayaran sebanyak RM350.00 sebagai yuran yang perlu dijelaskan sebelum menghadiri Majlis Konvokesyen.
Hanya graduan yang telah menjelaskan yuran sepenuhnya dibenarkan mengambil skrol dan transkrip. Graduan yang masih mempunyai tunggakan yuran dan lain-lain bayaran hendaklah menjelaskannya sebelum dibenarkan untuk mengambil skrol dan transkrip.
MAKLUMAT LANJUT
Hanya graduan yang telah menjelaskan yuran sepenuhnya dibenarkan mengambil skrol dan transkrip. Graduan yang masih mempunyai tunggakan yuran dan lain-lain bayaran hendaklah menjelaskannya sebelum dibenarkan untuk mengambil skrol dan transkrip.
MAKLUMAT LANJUT
PENGESAHAN KEHADIRAN GRADUAN
1. Setiap graduan yang telah menerima undangan WAJIB membuat pengesahan kehadiran bermula 19 September 2022 sehingga 28 Oktober 2022 melalui sistem pengesahan kehadiran secara online.
3. Graduan diminta untuk memuatnaik gambar ke dalam laman web konvokesyen dengan merujuk kepada lampiran yang disertakan sekiranya belum berbuat demikian.
4. Kad RFID Graduan akan diserahkan kepada graduan semasa hari pengambilan jubah dan hari raptai konvokesyen di Kaunter Serahan Kad RFID Graduan. Graduan tidak akan dibenarkan untuk memasuki dewan konvokesyen tanpa kad ini.
MAKLUMAT LANJUT
Bagi pelajar yang menjalani Latihan Industri/Praktikum Sesi April 2022 (0422), tarikh pengesahan konvokesyen adalah seperti berikut:
Tarikh pengesahan BERMULA : 29 September 2022 hingga 28 Oktober 2022
Program :
AA102 / AA103 / AB201 / AB202 / AC201 / BE101 / BE201 / BK101 / BK201 / CC101 /
CM201 / CT203 / CT204 / CT205*
Nota:
CT205* - Kod Kursus INT401
Tarikh pengesahan BERMULA : 17 Oktober 2022 hingga 28 Oktober 2022
Program :
AA201 / BE301 / BE203 / BE202 / CT205 **
Nota:
CT205** - Kod Kursus INT40110
2. Pengesahan yang dibuat selepas 28 Oktober 2022 TIDAK AKAN DITERIMA.
3. Graduan diminta untuk memuatnaik gambar ke dalam laman web konvokesyen dengan merujuk kepada lampiran yang disertakan sekiranya belum berbuat demikian.
4. Kad RFID Graduan akan diserahkan kepada graduan semasa hari pengambilan jubah dan hari raptai konvokesyen di Kaunter Serahan Kad RFID Graduan. Graduan tidak akan dibenarkan untuk memasuki dewan konvokesyen tanpa kad ini.
MAKLUMAT LANJUT
PENGAMBILAN JUBAH
1. Set jubah konvokesyen yang lengkap mengandungi:
- Jubah konvokesyen berwarna hitam
- Topi (mortar board/ beefeater)
- Hood (Warna mengikut fakulti)
- Selempang (Bagi Penerima Anugerah Cemerlang sahaja)
- Pelitup muka (Face Mask)
3. Graduan TIDAK DIBENARKAN mengubahsuai jubah yang disewa.
4. Graduan adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap jubah yang disewa. Oleh itu graduan dinasihatkan supaya membawa bersama jubah pada hari konvokesyen.
5. Graduan perlu membuktikan pengesahan kehadiran telah diselesaikan sebelum mengambil jubah dengan menunjukkan Slip Pengesahan Kehadiran Graduan ke majlis konvokesyen seperti di bawah:
- Pengambilan Jubah Konvokesyen Sesi 1 [1 November 2022 & 2 November 2022]
Masa: 9.00 pagi – 4.00 petang
Tempat: Kolej Universiti Poly-Tech MARA Kuala Lumpur (KUPTM)
Tempat: Kolej Universiti Poly-Tech MARA Kuala Lumpur (KUPTM)
- Pengambilan Jubah Konvokesyen Sesi 2 [4 November 2022]
Masa: 9.00 pagi – 4.00 petang
Tempat: Dewan Perdana, Putrajaya International Convention Centre (PICC)
Tempat: Dewan Perdana, Putrajaya International Convention Centre (PICC)
6. Tiada sesi pengambilan jubah dijalankan selepas tarikh/ masa seperti di atas.
7. Graduan diminta untuk mengisi dan melengkapkan borang/ resit penyewaan jubah dan menyerahkan borang/ resit tersebut pada hari yang sama. Setiap graduan adalah dinasihatkan supaya menyimpan dan menjaga dengan baik salinan borang/resit tersebut sebagai tanda bukti penyewaan jubah.
8. Graduan adalah dibenarkan mengambil jubah konvokesyen bagi pihak graduan yang lain tetapi bilangannya dihadkan tidak melebihi seorang graduan sahaja dengan syarat semua bayaran dan dokumen yang diperlukan telah dilengkapkan oleh graduan yang berkenaan.
9. Graduan juga diingatkan supaya mengisi Borang Semakan Proses Pengambilan Jubah Konvokesyen yang disertakan dan diserahkan semasa hari pengambilan jubah.
7. Graduan diminta untuk mengisi dan melengkapkan borang/ resit penyewaan jubah dan menyerahkan borang/ resit tersebut pada hari yang sama. Setiap graduan adalah dinasihatkan supaya menyimpan dan menjaga dengan baik salinan borang/resit tersebut sebagai tanda bukti penyewaan jubah.
8. Graduan adalah dibenarkan mengambil jubah konvokesyen bagi pihak graduan yang lain tetapi bilangannya dihadkan tidak melebihi seorang graduan sahaja dengan syarat semua bayaran dan dokumen yang diperlukan telah dilengkapkan oleh graduan yang berkenaan.
9. Graduan juga diingatkan supaya mengisi Borang Semakan Proses Pengambilan Jubah Konvokesyen yang disertakan dan diserahkan semasa hari pengambilan jubah.
PAS MASUK IBU BAPA/ TETAMU KE MAJLIS KONVOKESYEN
Pas Masuk akan diserahkan kepada graduan semasa hari pengambilan jubah. Setiap graduan akan menerima satu pas masuk. Untuk pas masuk graduan dibenarkan membawa dua (2) orang ibu bapa/ tetamu sahaja. Pas yang hilang tidak akan diganti.
Pas masuk hendaklah dibawa bersama semasa menghadiri majlis konvokesyen dan disimpan oleh ibu bapa/ tetamu graduan untuk digunakan ketika memasuki dewan. Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan. Graduan dan ibu bapa/ tetamu juga dilarang mengambil gambar semasa majlis berlangsung.
UPACARA RAPTAI
1. Upacara Raptai untuk majlis ini akan diadakan seperti berikut:
Tarikh : 4 November 2022 (Jumaat)
Tempat : Dewan Plenari, Putrajaya International Convention Centre (PICC)
Masa : 2.30 petang
2. Semua graduan yang akan hadir ke Majlis Konvokesyen DIWAJIBKAN menghadiri raptai supaya dapat memahami perjalanan aturcara pada hari majlis rasmi.
Tempat : Dewan Plenari, Putrajaya International Convention Centre (PICC)
Masa : 2.30 petang
2. Semua graduan yang akan hadir ke Majlis Konvokesyen DIWAJIBKAN menghadiri raptai supaya dapat memahami perjalanan aturcara pada hari majlis rasmi.
3. Pakaian semasa raptai hendaklah kemas dan sopan serta bersesuaian dengan majlis. Graduan lelaki hendaklah berambut pendek.
SIDANG GRADUAN
Majlis Konvokesyen KUPTM Ke-6
Majlis akan berlangsung di Dewan Plenari, Putrajaya International Convention Centre (PICC) pada 5 November 2022 (Sabtu).
Sidang 1 : 8.00 pagi – 12.30 tengahari
Sidang 2 : 2.00 petang – 5.30 petang
