Semua graduan hendaklah mengambil skrol dan transkrip masing-masing selepas sidang konvokesyen tamat pada hari yang sama di Dewan Perdana PICC.

PERINGATAN:
Skrol dan transkrip hanya akan diserahkan kepada graduan yang TIDAK MEMPUNYAI tunggakan yuran atau lain-lain bayaran.

1.    Jubah hendaklah dikembalikan di Kaunter Jubah di Dewan Perdana PICC sebaik sahaja graduan selesai upacara konvokesyen.

2.    Kaunter ini akan dibuka mulai jam 1.00 petang hingga jam 6.00 petang.

3.    Semasa mengembalikan jubah tersebut para graduan adalah dikehendaki membawa dan menyerahkan salinan borang/ resit penyewaan jubah kepada petugas di kaunter.

Para graduan tidak dibenarkan mengambil gambar semasa majlis konvokesyen berlangsung di dalam dewan. Semua pengambilan gambar semasa majlis konvokesyen akan diuruskan oleh jurugambar rasmi yang dilantik oleh pihak KUPTM.

Jawatankuasa Jubah Konvokesyen akan menyediakan khidmat jurugambar profesional di pentas untuk mengambil gambar para graduan sepanjang upacara.
Jurugambar peribadi tidak dibenarkan sama sekali.
Semua gambar konvokesyen akan dihantar melalui pos ke alamat rumah masing-masing.