Semua graduan hendaklah mengambil skrol dan transkrip masing-masing SELEPAS sidang konvokesyen tamat pada hari yang sama di Dewan Kedah dan Johor, WTC KL. Kaunter pengambilan skrol dan transkrip dibuka sehingga jam 6.00 petang.

PERINGATAN:
Skrol dan transkrip hanya akan diserahkan kepada graduan yang TIDAK MEMPUNYAI hutang dengan pihak universiti (data hutang adalah setakat tarikh semakan sebelum majlis) serta telah menjawab menjawab kaji selidik Kajian Pengesanan Graduan (SKPG) yang dijalankan oleh Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPT).

1.    Jubah hendaklah dikembalikan di Kaunter Jubah di Dewan Kelantan WTC KL sebaik sahaja graduan selesai upacara konvokesyen.

2.    Kaunter ini akan dibuka mulai jam 8.30 pagi hingga jam 4.00 petang.

3.    Semasa mengembalikan jubah tersebut para graduan adalah dikehendaki membawa dan menyerahkan salinan borang/ resit penyewaan jubah kepada petugas di kaunter.

Para graduan tidak dibenarkan mengambil gambar semasa majlis konvokesyen berlangsung di dalam dewan. Semua pengambilan gambar semasa majlis konvokesyen akan diuruskan oleh jurugambar rasmi yang dilantik oleh pihak UPTM.

Jawatankuasa Jubah Konvokesyen akan menyediakan khidmat jurugambar profesional di pentas untuk mengambil gambar para graduan sepanjang upacara.
Jurugambar peribadi tidak dibenarkan sama sekali.
Semua gambar konvokesyen akan dihantar melalui pos ke alamat rumah masing-masing.